BELEDİYELER İÇİN
E-DÖNÜŞÜM
KURUMSAL YÖNETİM SİSTEMLERİ
AKILLI ŞEHİR UYGULAMALARI
Web tabanlı, süreç bazlı yazılım mimarisi
e-Dönüşüm ve e-Yönetimde belediyelerin güçlü çözüm ortağı
Gerçek iş süreçlerine ve iş akışlarına dayalı Yönetim Bilgi Sistemleri
Dinamik, sürekli geliştirilen ve güncellenen yazılım altyapısı
Güçlü ve güvenli veri tabanı yönetimi
Tam bütünleşik dinamik dijital arşiv ve iş zekası
e-Devlet entegrasyonları ve mobil uygulamalar
Birimlere özel modüller ve kolaylaştırıcı uygulamalar
Süreç ilişkili fonksiyonel iş katmanları ve entegrasyonlar
Belediyelerin etkin yönetimi için gerekli olan her şey...
Türkiye'nin alanında en iyi Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi
TS 13298/T1 EBYS Standardı
27001 Bilgi Güvenliği Standardı
KYS Kurumsal Yeterlilik Standardı
e-Yazışma, e-İmza, KEP, UETS entegrasyonları
e-İmza uyumluluğu alan ilk sistem
SDP, elektronik dosya ve saklama planları
Belge ve sürece dayalı kurumsal performans izleme
Yönetim Bilgi Sistemi ile tam bütünleşik çalışma
Belediyelerin belge ve arşiv yönetimi için gerekli olan her şey...
Beyaz'ı 1995'te kurduk ve 1998'den beri yerel yönetimler için yazılım çözümleri geliştiriyoruz. 2008'de başlattığımız ar-ge faaliyetinin sonucunda 2010'da web tabanlı yazılım geliştirme altyapısı CityPlus'ı hayata geçirdik. 2011'de ilk gerçek süreç bazlı EBYS olan CityPlus Bilgi Belge Arşiv Yönetim Sistemini kullanıma sunduk. Hemen ardından yönetim bilgi sistemi uygulamalarını web tabanlı hale getirerek, 2014'ten itibaren CityPlus Yönetim Bilgi Sistemini, iş süreçleri yönetimi, EBYS, dijital arşiv ve iş zekası içeren tam bütünleşik altyapıda bir Kamu ERP Yazılım Sistemi olarak belediyelerin hizmetine sunduk. CityPlus'ın gücüyle Beyaz'ı, yerel yönetim kurumlarının eDönüşüm çalışmalarında en yakın çözüm ortaklarından biri haline getirdik.
I Vatandaş odaklı, hızlı, kaliteli, ekonomik hizmetler üretmek için; sürdürülebilirlik, birlikte çalışabilirlik ve güvenliği temel alan, süreç bazlı kurumsal kaynak yönetimini şehirlerin yönetiminde etkinleştirmek.
II Ürün ve çözümlerimizin kurumlarda kalıcı olmasını sağlamak, kurumsal süreç analizlerini en doğru şekilde yapmak, en yararlı ve etkili danışmanlık hizmetlerini sunmak ve böylece kurumların e-Dönüşümüne katkı sağlamak.
III e-Devlet ve bilgi toplumuna kapı açan, akıllı şehir uygulamaları, sürdürülebilir hizmet ve katılımcı yönetime doğru evrilen bilişim yolculuğunda, söz konusu hedeflerle örtüşen tüm faaliyetlerde güvenilir çözüm ortaklarından biri olmak.
Teknoloji, bilgiye daha hızlı erişme, onu daha iyi ve verimli değerlendirme olanakları içindir. Veriyi bilgiye dönüştürmede, teknolojiyi etkin kullanabilmek için, sürekli gelişen, desteklenen yazılımlara ihtiyaç vardır. Misyonumuz, belediyelerin doğru bilgi teknolojilerine yatırım yapması, sahip oldukları ve/veya kurmayı hedefledikleri yeni sistemleri üst seviyede ve yüksek kapasiteyle kullanmalarını sağlamaktır. Görevimiz, yatırımlarının karşılığını almak için, e-Dönüşüm yolculuklarında yanıbaşlarında olmak, dev bir veritabanını güvenle yönetmelerine yardımcı olmak dışında, bir karar destek sistemi olarak kullanabilecekleri fonksiyonel yazılımlar üreterek, bütünleşik hizmetlerle onlara sunmaktır.
• Kurumsal Yönetim Yazılımları (YBS-MIS)
• Veri Tabanı Yönetim Yazılımları
• e-Belediye Uygulamaları
• Başvuru Yönetimi ve Halkla İlişkiler Sistemleri
(Beyaz Masa, Hizmet Masası, İletişim Merkezi)
• Süreç Yönetim Sistemleri
• Elektronik Bilgi Belge Arşiv Yönetim Sistemi
• Doküman Yönetim Sistemleri
• Bütünleşik Dinamik Dijital Arşiv Sistemleri
• Arşiv Tarama ve Akıllandırma Yazılımları
• e-Devlet Entegrasyonları
• İş Süreçleri Analizi ve Danışmanlık Hizmetleri
• Kurumsal Hizmet Envanteri Danışmanlık Hizmetleri
• Elektronik İmza Uygulamaları
(E-İmza, Mobil İmza, E-Yazışma Paketi)
• Elektronik Gönderi ve Elektronik Tebligat
• Kent Bilgi Sistemi - MAKS Veri Eşleştirme Çalışmaları
• Gelir Arttırıcı Veri Altyapısı ve Analiz Çalışmaları
• Internetten Kredi Kartı ile Ödeme Uygulamaları
• İnteraktif Kısa Mesaj Uygulamaları
• El Terminali Uygulamaları
• Barkod Okuyucu ve Yazıcı Temelli Uygulamalar
• Çağrı Merkezi ve İnteraktif Sesli Yanıt Sistemleri
(Alo Belediye, İletişim Merkezi vb.)
• Elektronik Veri Toplama Uygulamaları
• Mobil Tahakkuk ve Tahsilat Uygulamaları
• Nesnelerin İnterneti (IoT) Uygulamaları
• MIS ve Saha Bağlantılı Mobil Uygulamalar
• Yapay Zeka Destekli Başvuru Uygulamaları
• İş Zekası Uygulamaları
• Mobil Belediyecilik Uygulamaları
• Lokasyon Bazlı Sensör Destekli Projeler
• Tematik Harita Entegrasyonları
Faaliyetlerimizi gerçekleştirirken yasa ve mevzuat şartlarına uyum sağlamak.
Dünya standartlarında, kaliteli ürünler ve hizmetler sunmak.
Ar-ge çalışmaları ile ürün ve hizmetlerimizde etkinlik, kalite artışı ve çeşitlilik sağlamak.
Pazardaki saygın konumumuzun sürekliliğini sağlamak.
Pazar payımızı arttırmak.
Müşteri memnuniyetini sürekli kılmak.
Çevreye duyarlı bir yönetim anlayışı benimsemek.
Firmamıza iyi çalışanlar kazandırmak ve elde tutmak.
Çalışanlarımızın motivasyonunu her zaman en yüksek seviyede tutmak ve etkin bir çalışma ortamı yaratmak.
Çalışanlarımızın bireysel kalite konusundaki gelişimlerini desteklemek ve yol gösterici bir firma olmak.
Çalışanlarımızın kararlılık ve etkinliklerinin en üst düzeye çıkarılmasını sağlamak.
Bilgi birikimimizi etkin bir şekilde paylaşmak.
Performansı en üst düzeye çıkarmak.
Toplam Kalite Yönetimi Sistemi kurmak için gerekli altyapıyı oluşturmak.
Toplam Kalite altyapısında sürekli gelişme ve iyileştirmeyi mümkün kılmak.
Toplam Kalite anlayışının başarıya ulaşması için çalışanlarımızın çeşitli seviyelerde katılımını sağlamak.
Tüm çalışanlarımız tarafından kalitenin bir yaşam felsefesi olarak algılanmasını sağlamak.
Gizlilik
Bilginin sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması.
Bütünlük
Bilginin yetkisiz değiştirmelerden korunması ve değiştirildiğinde farkına varılması.
Erişilebilirlik
Bilginin yetkili kullanıcılar tarafından gerek duyulduğu an kullanılabilir olması.
Sorumlu olduğumuz kişi ve/veya kurumlara ait hiçbir bilgiyi üçüncü şahıslarla paylaşmamak.
Bu kişi ve/veya kurumların bilgilerine yetkisiz olarak ulaşmaya çalışacak kötü niyetli kişilerin ataklarına karşı güncel güvenlik duvarlarını oluşturmak.
Bilgi güvenliğini riske eder faaliyetleri belirli periyotlarda araştırmak, değerlendirmek, ölçmek ve raporlamak.
Sorumlu olduğumuz kamu ve/veya özel kuruluşlara, istedikleri bilgileri doğru, eksiksiz ve zamanında ulaştırmak.
Sorumlu olduğumuz kamu ve/veya özel kuruluşlardan aldığımız yetkilerle toplayacağımız bilgilerin koşulsuz doğru olması için gayret göstermek.
Firmamıza ait bilgilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak.
Virüs ve zararlı yazılımların kaynağı olmamak ve bu tür faaliyetleri engellemek için gerekli tedbirleri almak.
Bilgi güvenliği ile ilgili yasal olarak belirlenmiş ve belirlenecek tüm kurallara uymak.
Bilgi güvenliği faaliyetlerimizi yürütürken; neler yapacağımızı, hangi kaynakları elde edeceğimizi, kimlerin sorumlu olacağını, ne zaman tamamlanacağını ve sonuçları nasıl değerlendireceğimizi planlayarak faaliyetlerimizi sürdürmek.
Kamu kurumlarına e-Dönüşüm çözümleri ve uçtan uca yönetim olanakları sunmak için Beyaz Yazılım tarafından geliştirilmiş bir "Web Tabanlı Yazılım Üretim Altyapısı"dır. Kurumları güvenli tek bir veritabanında, tam bütünleşik yazılımlarla,
tümüyle elektronik ortamda yöneten bileşenlerden oluşan bir bütündür.
Veri giriş kalitesini güçlendirerek, süreçlere dayalı bir kurumsal hafıza oluşturur. Tanımlanan iş akışlarına ve hizmet konularına bağlı işlerin, ilgili yasa ve mevzuat çerçevesinde gereken veri kayıtlarını, bilgi-belge yönetimini, yazışma, denetim, onay, tahakkuk ve tahsilat işlemlerini eksiksiz yapar. Alanında en gelişmiş ve en iyi desteklenen kurumsal yönetim platformudur.
CityPlus, tanımlanan her hizmete internet üzerinden başvuru alabilir. Böylece süreçlerdeki yükün önemli kısmını oluşturan beyana dayalı verilerin, başvuru evrak ve eklerinin dijital olarak alınmasını, elektronik yönetilmesini sağlar. Kurumdaki Başvuru ve İletişim Merkezi, Beyaz Masa, Açık Kapı vb. birimlerin işlerini büyük ölçüde kolaylaştırır.
CityPlus kullanıcı tarafında herhangi bir yazılımın yüklenmesine ihtiyaç göstermez. Web tarayıcı üzerinden, dünyanın her yerinden kullanılabilir. Kullanıcı arayüzünü ve ekranları kurum tarafından tanımlanabilen rol bazlı yetkilerin dağılımına göre kullanıcı özelinde şekillendirilir. Her şeye tek ekrandan erişim sağlar. Yapılan kayıtların ve işlemlerin loglarını tanımlanabilen derinlikte tutar ve güvenle saklar.
Başvurudan sonuçlanana kadar, tüm işlerde, veri, bilgi ve belge yönetimi, resmi ve özel evrak akışı iş adımlarını, yasa, yönetmelik ve devletin koyduğu standartlara bağlı kalarak, elektronik ortamdan yapabilmeyi sağlar. Tüm işlemleri tanımlanan iş akışlarına göre yerine getirir.