GELECEĞİ YÖNETEN YAZILIMLAR

BELEDİYELER İÇİN
E-DÖNÜŞÜM
KURUMSAL YÖNETİM SİSTEMLERİ
AKILLI ŞEHİR UYGULAMALARI





MIS (YBS)

KURUMSAL YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ

Web tabanlı, süreç bazlı yazılım mimarisi
e-Dönüşüm ve e-Yönetimde belediyelerin güçlü çözüm ortağı
Gerçek iş süreçlerine ve iş akışlarına dayalı Yönetim Bilgi Sistemleri
Dinamik, sürekli geliştirilen ve güncellenen yazılım altyapısı
Güçlü ve güvenli veri tabanı yönetimi
Tam bütünleşik dinamik dijital arşiv ve iş zekası
e-Devlet entegrasyonları ve mobil uygulamalar
Birimlere özel modüller ve kolaylaştırıcı uygulamalar
Süreç ilişkili fonksiyonel iş katmanları ve entegrasyonlar
Belediyelerin etkin yönetimi için gerekli olan her şey...

BBAYS (EBYS)

BİLGİ BELGE ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ

Türkiye'nin alanında en iyi Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi
TS 13298/T1 EBYS Standardı
27001 Bilgi Güvenliği Standardı
KYS Kurumsal Yeterlilik Standardı
e-Yazışma, e-İmza, KEP, UETS entegrasyonları
e-İmza uyumluluğu alan ilk sistem
SDP, elektronik dosya ve saklama planları
Belge ve sürece dayalı kurumsal performans izleme
Yönetim Bilgi Sistemi ile tam bütünleşik çalışma
Belediyelerin belge ve arşiv yönetimi için gerekli olan her şey...

Cityplus

HAKKIMIZDA

Beyaz, uçtan uca kurumsal yönetim sistemlerine ihtiyaç duyan belediyeler, yerel yönetim kurumları, kamu kurum ve kuruluşları için çözümler sunan ve bu alanda kesintisiz olarak destek sağlayan bir yazılım firmasıdır. Bütün isimlerin bir hikayesi vardır. Kendimize belediye yazılımlarını ifade eden "beyaz" adını seçtik, çünkü çözüm odaklı yaklaşım, yazılımlarımızın kalitesi ve kesintisiz destek hizmetimizle örtüştüğüne inanıyoruz. Kurulduğumuz günden beri işimizi, etik değerler doğrultusunda, adımızın gerektirdiği temiz, şeffaf, güvenilir ve sürdürülebilir bir çizgide, müşterilerimizi memnun ederek yapıyoruz. 

Tarihçe

Tarihçemiz

Beyaz'ı 1995'te kurduk ve 1998'den beri yerel yönetimler için yazılım çözümleri geliştiriyoruz. 2008'de başlattığımız ar-ge faaliyetinin sonucunda 2010'da web tabanlı yazılım geliştirme altyapısı CityPlus'ı hayata geçirdik. 2011'de ilk gerçek süreç bazlı EBYS olan CityPlus Bilgi Belge Arşiv Yönetim Sistemini kullanıma sunduk. Hemen ardından yönetim bilgi sistemi uygulamalarını web tabanlı hale getirerek, 2014'ten itibaren CityPlus Yönetim Bilgi Sistemini, iş süreçleri yönetimi, EBYS, dijital arşiv ve iş zekası içeren tam bütünleşik altyapıda bir Kamu ERP Yazılım Sistemi olarak belediyelerin hizmetine sunduk. CityPlus'ın gücüyle Beyaz'ı, yerel yönetim kurumlarının eDönüşüm çalışmalarında en yakın çözüm ortaklarından biri haline getirdik.

Vizyon

Vizyonumuz

I  Vatandaş odaklı, hızlı, kaliteli, ekonomik hizmetler üretmek için; sürdürülebilirlik, birlikte çalışabilirlik ve güvenliği temel alan, süreç bazlı kurumsal kaynak yönetimini şehirlerin yönetiminde etkinleştirmek.
II  Ürün ve çözümlerimizin kurumlarda kalıcı olmasını sağlamak, kurumsal süreç analizlerini en doğru şekilde yapmak, en yararlı ve etkili danışmanlık hizmetlerini sunmak ve böylece kurumların e-Dönüşümüne katkı sağlamak.
III  e-Devlet ve bilgi toplumuna kapı açan, akıllı şehir uygulamaları, sürdürülebilir hizmet ve katılımcı yönetime doğru evrilen bilişim yolculuğunda, söz konusu hedeflerle örtüşen tüm faaliyetlerde güvenilir çözüm ortaklarından biri olmak.

Misyon

Misyonumuz

Teknoloji, bilgiye daha hızlı erişme, onu daha iyi ve verimli değerlendirme olanakları içindir. Veriyi bilgiye dönüştürmede, teknolojiyi etkin kullanabilmek için, sürekli gelişen, desteklenen yazılımlara ihtiyaç vardır. Misyonumuz, belediyelerin doğru bilgi teknolojilerine yatırım yapması, sahip oldukları ve/veya kurmayı hedefledikleri yeni sistemleri üst seviyede ve yüksek kapasiteyle kullanmalarını sağlamaktır. Görevimiz, yatırımlarının karşılığını almak için, e-Dönüşüm yolculuklarında yanıbaşlarında olmak, dev bir veritabanını güvenle yönetmelerine yardımcı olmak dışında, bir karar destek sistemi olarak kullanabilecekleri fonksiyonel yazılımlar üreterek, bütünleşik hizmetlerle onlara sunmaktır.

FAALİYET ALANLARIMIZ

Firmamızın, bilişim sektöründe 35 yılı aşan bir deneyime ulaşan iş geliştirme, yazılım, proje ve destek birimleri, faaliyet alanımızı yazılım geliştirmeden kurumsal e-Dönüşüme, sistem ve altyapı tasarımından eğitime, entegrasyonlardan kesintisiz hizmetlere uzanan çok geniş bir yelpazeye taşıdı.

Yönetim Yazılım Sistemleri

• Kurumsal Yönetim Yazılımları (YBS-MIS)
• Veri Tabanı Yönetim Yazılımları
• e-Belediye Uygulamaları
• Başvuru Yönetimi ve Halkla İlişkiler Sistemleri 
  (Beyaz Masa, Hizmet Masası, İletişim Merkezi)
• Süreç Yönetim Sistemleri
• Elektronik Bilgi Belge Arşiv Yönetim Sistemi
• Doküman Yönetim Sistemleri
• Bütünleşik Dinamik Dijital Arşiv Sistemleri
• Arşiv Tarama ve Akıllandırma Yazılımları
• e-Devlet Entegrasyonları

Kurumsal Ürün ve Hizmetler

• İş Süreçleri Analizi ve Danışmanlık Hizmetleri 
• Kurumsal Hizmet Envanteri Danışmanlık Hizmetleri
• Elektronik İmza Uygulamaları
  (E-İmza, Mobil İmza, E-Yazışma Paketi)
• Elektronik Gönderi ve Elektronik Tebligat 
• Kent Bilgi Sistemi - MAKS Veri Eşleştirme Çalışmaları
• Gelir Arttırıcı Veri Altyapısı ve Analiz Çalışmaları
• Internetten Kredi Kartı ile Ödeme Uygulamaları
• İnteraktif Kısa Mesaj Uygulamaları
• El Terminali Uygulamaları
• Barkod Okuyucu ve Yazıcı Temelli Uygulamalar
 

Akıllı Şehir Uygulamaları

• Çağrı Merkezi ve İnteraktif Sesli Yanıt Sistemleri
  (Alo Belediye, İletişim Merkezi vb.)
• Elektronik Veri Toplama Uygulamaları
• Mobil Tahakkuk ve Tahsilat Uygulamaları
• Nesnelerin İnterneti (IoT) Uygulamaları
• MIS ve Saha Bağlantılı Mobil Uygulamalar
• Yapay Zeka Destekli Başvuru Uygulamaları
• İş Zekası Uygulamaları 
• Mobil Belediyecilik Uygulamaları 
• Lokasyon Bazlı Sensör Destekli Projeler 
• Tematik Harita Entegrasyonları

Faaliyet

KALİTE POLİTİKAMIZ

Ürün ve hizmetlerimizi, çalıştığımız alandaki ulusal ve uluslararası teknik standartlara göre belgelendirmek,
ilgili kalite standartlarına uyarak ve denetimleri başarıyla aşarak çalışmak firmamızın kalite politikasını oluşturur.

Üretim ve Hizmet

Faaliyetlerimizi gerçekleştirirken yasa ve mevzuat şartlarına uyum sağlamak.

Dünya standartlarında, kaliteli ürünler ve hizmetler sunmak.

Ar-ge çalışmaları ile ürün ve hizmetlerimizde etkinlik, kalite artışı ve çeşitlilik sağlamak.

Pazardaki saygın konumumuzun sürekliliğini sağlamak.

Pazar payımızı arttırmak.

Müşteri memnuniyetini sürekli kılmak.

Çevreye duyarlı bir yönetim anlayışı benimsemek.

Çalışanlar

Firmamıza iyi çalışanlar kazandırmak ve elde tutmak. 

Çalışanlarımızın motivasyonunu her zaman en yüksek seviyede tutmak ve etkin bir çalışma ortamı yaratmak. 

Çalışanlarımızın bireysel kalite konusundaki gelişimlerini desteklemek ve yol gösterici bir firma olmak.

Çalışanlarımızın kararlılık ve etkinliklerinin en üst düzeye çıkarılmasını sağlamak.

Bilgi birikimimizi etkin bir şekilde paylaşmak.

Performansı en üst düzeye çıkarmak.

Toplam Kalite

Toplam Kalite Yönetimi Sistemi kurmak için gerekli altyapıyı oluşturmak.

Toplam Kalite altyapısında sürekli gelişme ve iyileştirmeyi mümkün kılmak.

Toplam Kalite anlayışının başarıya ulaşması için çalışanlarımızın çeşitli seviyelerde katılımını sağlamak.

Tüm çalışanlarımız tarafından kalitenin bir yaşam felsefesi olarak algılanmasını sağlamak.

TSE

BİLGİ GÜVENLİĞİ POLİTİKAMIZ

Yazılım ve yazılım sonrası destek hizmetlerimizde, bilgi güvenliği en fazla önem verdiğimiz konulardan biridir.
Büyük veri yönetimi ve kayıt kalitesi gerektiren kurumsal yazılımlar geliştiren bir firma olarak, ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerin
korunması da dahil olmak üzere, yetki, erişim, veri ve bilgi güvenliğini en üst seviyede tutacak tedbirleri alıyoruz.

Buna göre, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Standardı şartlarına, kanuni şartlara, müşteri şartlarına ve diğer şartlara uyacağımızı;
aşağıdaki koşullar çerçevesinde taahhüt ediyoruz.

Bilgi Güvenliği Esasları

Gizlilik
Bilginin sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması.

Bütünlük 
Bilginin yetkisiz değiştirmelerden korunması ve değiştirildiğinde farkına varılması.

Erişilebilirlik 
Bilginin yetkili kullanıcılar tarafından gerek duyulduğu an kullanılabilir olması. 

Kişi ve Kuruma Karşı

Sorumlu olduğumuz kişi ve/veya kurumlara ait hiçbir bilgiyi üçüncü şahıslarla paylaşmamak. 

Bu kişi ve/veya kurumların bilgilerine yetkisiz olarak ulaşmaya çalışacak kötü niyetli kişilerin ataklarına karşı güncel güvenlik duvarlarını oluşturmak. 

Bilgi güvenliğini riske eder faaliyetleri belirli periyotlarda araştırmak, değerlendirmek, ölçmek ve raporlamak. 

Sorumlu olduğumuz kamu ve/veya özel kuruluşlara, istedikleri bilgileri doğru, eksiksiz ve zamanında ulaştırmak. 

Sorumlu olduğumuz kamu ve/veya özel kuruluşlardan aldığımız yetkilerle toplayacağımız bilgilerin koşulsuz doğru olması için gayret göstermek.

Firma Olarak

Firmamıza ait bilgilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak. 

Virüs ve zararlı yazılımların kaynağı olmamak ve bu tür faaliyetleri engellemek için gerekli tedbirleri almak. 

Bilgi güvenliği ile ilgili yasal olarak belirlenmiş ve belirlenecek tüm kurallara uymak. 

Bilgi güvenliği faaliyetlerimizi yürütürken; neler yapacağımızı, hangi kaynakları elde edeceğimizi, kimlerin sorumlu olacağını, ne zaman tamamlanacağını ve sonuçları nasıl değerlendireceğimizi planlayarak faaliyetlerimizi sürdürmek.

MSC

CITYPLUS KURUMSAL YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ

Kamu kurumlarına e-Dönüşüm çözümleri ve uçtan uca yönetim olanakları sunmak için Beyaz Yazılım tarafından geliştirilmiş bir "Web Tabanlı Yazılım Üretim Altyapısı"dır. Kurumları güvenli tek bir veritabanında, tam bütünleşik yazılımlarla,
tümüyle elektronik ortamda yöneten bileşenlerden oluşan bir bütündür. 

e-Dönüşümün Temel Aracı 

CityPlus Altyapısı ve Kurumsal Yönetim Platformu, web tabanlı bir yönetim yazılım platformudur. Sahip olduğu standartlar benzer sistemlerin oldukça üzerindedir. e-Dönüşüm dinamiklerine hakim, sahada bunu gerçekleştirebilen çözümlere sahip, çok katmanlı fakat tam bütünleşik bir yapıdır. Gelişmiş bir yazılım ve servis mimarisine sahiptir. Dinamik ve esnek altyapıyla sunduğu bileşenlerle ve destek hizmetleriyle kurumsal e-Dönüşümde en büyük yardımcınızdır.

CityPlus, ulusal ve uluslararası standartlara sahip, çok güçlü ve yetenekli bir Bilgi Belge Arşiv Yönetim Sistemini, fonksiyonel Yönetim Bilgi Sistemi iş katmanlarıyla birlikte, tam bütünleşik yapıda ve süreç bazlı olarak sunar. Bu anlamda eksiksiz bir kurumsal yönetim platformudur. e-Belge, arşiv, veri, görev ve iş yönetimini işlevsel hale getirir. EBYS katmanı, elektronik dosya saklama planı, e-Yazışma, elektronik imza, KEP ve dijital arşiv sistemlerinin hepsine sahiptir. Bunun yanısıra, YBS katmanı elektronik başvuru, iş zekası, finansal işlemler, denetim ve diğer yönetsel faaliyetlerle ilgili ihtiyaç duyulabilecek tüm yönetim bilgi sistemi ve otomasyon modüllerini içermektedir.

Yeni nesil kamu yönetimi, bilgi toplumunu ve e-Devlet yaklaşımıyla kurumların elektronik ortamdan yönetimini temel almaktadır. CityPlus, bu doğrultuda yürürlükte olan yasa ve mevzuata birebir uyan, kurumların e-Dönüşümde ihtiyaç duyduğu yazılım ve hizmet standartlarının yanı sıra, isteğe bağlı bileşenlerin geliştirilmesi desteğini de sağlamaktadır. 

CityPlus, gelişmiş araçlarıyla, iş süreçlerinizde denetim ve iyileştirmeler yapabilen, kurumsal hizmet kalitenizi ve performansınızı arttıran, üst yöneticilerinize tam kontrol ve karar desteği sunan, sürekli geliştirilen ve çok iyi desteklenen bir yazılım sistemidir.

Kurumsal Yönetim

Veri giriş kalitesini güçlendirerek, süreçlere dayalı bir kurumsal hafıza oluşturur. Tanımlanan iş akışlarına ve hizmet konularına bağlı işlerin, ilgili yasa ve mevzuat çerçevesinde gereken veri kayıtlarını, bilgi-belge yönetimini, yazışma, denetim, onay, tahakkuk ve tahsilat işlemlerini eksiksiz yapar. Alanında en gelişmiş ve en iyi desteklenen kurumsal yönetim platformudur.

Hizmetlerin Web'den Yönetimi

CityPlus, tanımlanan her hizmete internet üzerinden başvuru alabilir. Böylece süreçlerdeki yükün önemli kısmını oluşturan beyana dayalı verilerin, başvuru evrak ve eklerinin dijital olarak alınmasını, elektronik yönetilmesini sağlar. Kurumdaki Başvuru ve İletişim Merkezi, Beyaz Masa, Açık Kapı vb. birimlerin işlerini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Cityplus

Web Tabanlı Sistem

CityPlus kullanıcı tarafında herhangi bir yazılımın yüklenmesine ihtiyaç göstermez. Web tarayıcı üzerinden, dünyanın her yerinden kullanılabilir. Kullanıcı arayüzünü ve ekranları kurum tarafından tanımlanabilen rol bazlı yetkilerin dağılımına göre kullanıcı özelinde şekillendirilir. Her şeye tek ekrandan erişim sağlar. Yapılan kayıtların ve işlemlerin loglarını tanımlanabilen derinlikte tutar ve güvenle saklar.

İş Süreçleri Yönetimi

Başvurudan sonuçlanana kadar, tüm işlerde, veri, bilgi ve belge yönetimi, resmi ve özel evrak akışı iş adımlarını, yasa, yönetmelik ve devletin koyduğu standartlara bağlı kalarak, elektronik ortamdan yapabilmeyi sağlar. Tüm işlemleri tanımlanan iş akışlarına göre yerine getirir. 

CityPlus'ın Kurumunuza Kazandıracakları

  • Yönetim sisteminde benzersiz yetenekte sürdürülebilir güvenli yapılar ve uzman teknik destek
  • Birimleri ve idari yapıyı tek veri tabanından tam kontrolle yönetmeyi sağlayan bütünleşik sistem
  • Hizmetlerle ve faaliyetlerle ilgili iş süreçlerini en ince  ayrıntısına kadar iş adımı olarak tanımlayabilme
  • Tüm birimlerin yazılım bileşenlerinde veri, bilgi ve belge yönetimini tam bütünleşik dijital arşivle birlikte yapabilme
  • Kuruma yapılan başvuruları, ödemeleri, yazışmaları, dosya ve belgeleri tamamen elektronik ortamda yönetebilme
  • Web'den resmi hizmet başvurularını alabilme, takibi ve bilgilendirmeleri web'den yapabilme
  • Hizmet ve faaliyetleri tanımlanan iş süreçlerine göre yönetebilme
  • Süreç ve belge bazlı performans ölçebilme
  • Vatandaşlara, paydaşlara ve hizmetlerinizden yararlananlara, kurum hizmetlerine elektronik ortamdan erişim olanakları sağlama
  • Kuruma dışarıdan gelen ve içeride üretilen tüm verileri, işlemleri, bilgi ve belgeleri izleyebilme
  • Elektronik imza, mobil imza, elektronik yazışma paketi ve kayıtlı elektronik posta sistemlerini kullanarak iş ve belge işlemlerini hızlandırma
  • Dijital arşivle desteklenen akıllı içerik yönetimi altyapısı ile kurumsal belleği oluşturma ve her zaman canlı tutma
  • Mali sistemi ve harcamaları stratejik plana göre kurgulayabilme, faaliyet bazlı satınalma, bütçe ve muhasebe, ön mali kontrol
  • İş zekası ile kurumsal bilgi ve belge yönetim performansını anlık verilerle ölçebilme, lokasyon ve harita bazlı görüntüleme
  • e-Devlet Kapısından ve elektronik ortamdan, çok daha fazla sayıda, katma değeri yüksek hizmetler sunabilme
  • Süreçleri, kurum personeli ve kaynak yönetimi temelinde yeniden organize edebilme
  • Kurumsal denetimi, kontrolü ve karar destek gücünü elinizde tutma

STANDART VE BELGELERİMİZ

Kalite standartlarımız ve belgelerimiz, ürün ve hizmetlerimizin yeterliliğinin ve niteliğinin bir göstergesi olmakla birlikte,
teknik açıdan bize her zaman daha iyisini, tescilli bir şekilde yapma motivasyonu sağlıyor.

KAMU BİLİŞİM YETKİ BELGESİ
Belge No: STB01-791

YAZILIM YETKİ BELGESİ
Belge No: STB02-358

SPICE Level II
Belge No: SPE-073

TS 13298/T1
Belge No: 081142-TSE-01/03

ISO 9001
Sertifika No: MSC-Q-00677

ISO/IEC 12207:2017
Sertifika No: SP0-003

ISO/IEC 33002:2017
Sertifika No: SPY-009

ISO/IEC 27001
Sertifika No: MSC-I-00677

CityPlus Marka (Tescil) Yenileme Belgesi
No: 2012 102593

Yerli Malı Belgesi
Belge No: 20241083124875

REFERANSLAR

Müşterilerimiz, orta ve büyük ölçekli yerel yönetim kurumlarıdır. Hizmet verme süreçlerinde, firmamızın geliştirdiği yönetim platformunu, yönetim bilgi sistemlerini ve bütünleşik uygulamaları, büyük veri yönetimini temel alarak, sürdürülebilir şekilde, her birimlerinde uçtan uca kullanırlar. 

Adres

Beyaz Bilgisayar Yazılım
Tasarım San. ve Tic. Ltd. Şti.
Fetih Mah. Tahralı Sok. Kavakyeli Plaza
No. 7D/15 34704 Ataşehir İSTANBUL

İletişim

e-Posta   bilgi@beyazyazilim.com
Tel/Faks   +90 216 486 34 24
Konum   Ø 41.001213, 29.076213

Konum

Harita