|
|
|
|
EBYS* nedir?
Kurumunuza dışarıdan gelen veya kurumda üretilen belgelerin; içeriği,
şekli, özellikleri, diğer belgelerle olan ilişkileri ve üretiminden
tasfiyesine kadar olan yaşam döngüleri korunacak şekilde, güvenli
bir biçimde, elektronik ortamda yönetilmesini sağlayan
 otomasyon
sistemidir.
* Elektronik Belge Yönetim Sistemi
|
|
CityPlus BBAYS*, bir EBYS yazılımının bütün özelliklerine sahip olmasının yanısıra,
öngörülen standartların üzerine çıkarak; süreç bazlı bir bilgi,
belge ve arşiv yönetimi sunar. Tüm hizmet başvurularını, tüm
belgelerinizi ve arşivinizi elektronik ortamda yönetirken, hizmet
ve faaliyetlerinizi de tanımladığınız iş süreçleriyle birlikte
yönetmenizi sağlar. Personel ve kaynak yönetimi temelinde kurumu
yeniden organize eder ve tüm kontrolü elinizde tutmanıza yardımcı
olur.
 Dijital arşiv
ve e-imza destekli akıllı altyapısı, kurumsal belleğinizi oluşturur
ve her zaman canlı tutar.
* Bilgi Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi
< TS 13298
BELGEMİZİ GÖRMEK İÇİN TIKLAYINIZ! > |
|
|
|
|
CityPlus BBAYS bileşenleri
Kamu kurumlarının yasa ve mevzuatlara dayalı elektronik yapılanmasında
gerekli hemen hemen tüm altyapılar CityPlus'ın bileşenleri arasındadır.
|
◦ İş Akışları ve Süreç Yönetimi
◦ Hizmet Envanteri
◦ Standart Dosya Planı
◦ e-Devlet Entegrasyonları
◦ Dijital Arşiv ve İçerik Yönetimi
◦ Başvuru ve İletişim Merkezi Sistemi
◦ Gelen-Giden Evrak Yönetimi
◦ Elektronik Şablon Formlar
◦ Bilgi Güvenliği ve Yetki Yönetimi
◦ E-İmza, M-İmza ve e-Yazışma Paketi
◦ Web'den Hizmet Başvurusu & Başvuru Takibi
◦ İş Zekası Karar Destek Sistemi
|
|
Kurumsal e-Dönüşüm'e yardımcı olan bütün araçları web tabanlı altyapısında bulunduran CityPlus, özellikle kamu ve yerel
yönetimlerde üst yöneticiye tam kontrol sağlar. |
|
|
|
|
Başa Git ↑ |
|
|
|
|
|
 |
 |
|
İşi akışına bırakın ...
CityPlus BBAYS'de; yapılan başvuruların ve verilen hizmetlerin iş süreçlerini, belge ve
yazışmaları, tanımladığınız iş akışlarına göre tamamen elektronik
ortamda takip eder, sonuçlandırır ve arşivlersiniz.
Dilerseniz akışları tamamen değiştirebilir veya güncelleyebilirsiniz. |
Tanımlanmış iş süreçleriniz olmasa bile, bilgi ve belge yönetimini o
an belirlediğiniz sürece göre yapar, daha sonra bu süreçlerin
analiziyle optimum iş akışlarınızı çıkarabilirsiniz.
CityPlus BBAYS'de; iş akışlarının ve işlem noktalarının tasarlanmasını
kolaylaştırmak için düşünülmüş bir Akış Tasarım Modülü
bulunmaktadır. Bu modül, bir hizmet sürecinin tüm işlemlerini, tüm
yazışmaları, imza vb. aşamaları yazılımdan tanımlayabilmeyi
sağlar. |
|
|
|
|
|
Başa Git ↑ |
|
|
|
|
 |
 |
Kuruma gelmeden başvuru yapma ve yapılan başvuruyu takip etme
|
 |
|
Webform'la web'den başvuru
CityPlus BBAYS, hizmetlerinize web'den
başvurulmasını sağlayabileceğiniz webform altyapısına
sahiptir. Başvurulacak konular kurum hizmet envanterinde tanımlanan
iş süreçleridir. Bu sayede kurumda gereksiz yığılmalar önlenir,
başvurulara harcanan zaman ve iş gücü geri kazanılır. |
CityPlus BBAYS, istediğiniz her hizmetin web üzerinden başlatılmasını,
yürütülmesini ve sonuca ulaştırılmasını sağlar. Örneğin imar durumu
almak için başvuranın kuruma gelmesine gerek kalmaz.
CityPlus başvuru yapıldığında ve işlem sonuçlandığında
başvuru sahibini SMS ve e-Posta ile bilgilendirir. Örneğin işyeri
açma ruhsatını, sonuç e-postası ekinde başvurana gönderir.
|
|
|
|
|
|
Başvuru merkezli iş modeli
Kamu yönetiminde, özellikle de belediyelerde EBYS uygulamalarında kilit nokta Başvuru
Merkezi organizasyonudur.
CityPlus
BBAYS'de başvuru merkezi, kurum dışından gelen her türlü bilgi ve
belgenin sisteme giriş noktası olarak tasarlanır. Çağrı Merkezi, web'den
yapılan başvurular, şahsen başvuruları alan hizmet masası ve
belgelerin elektronik ortama aktarıldığı tarama merkezi bu yapının
entegre parçalarıdır.
|
 |
|
|
|
|
|
Başa Git ↑ |
|
|
|
|
 |
|
Üstün özelliklerde tarama ve indeksleme yazılımı ... |
 |
|
Belge ve bilgi kaybına son ...
CityPlus BBAYS, elektronik olarak üretilen,
başvurularda vatandaş tarafından getirilen ve taranarak elektronik ortama
aktarılan, ya da arşiv sayısallaştırma
projeleriyle toplu olarak taranıp akıllandırılan elektronik dosya ve belgeleri,
TS13298:2015 standardının en güncel sürümüne, Standart Dosya Planı (SDP) dosya saklama ve
imha prosedürlerine uygun şekilde arşivler. Erişimleri bilgi güvenliği
standartlarına göre kayıt altına alır.
|
Fiziksel arşivle
eş zamanlı çalışma söz konusu olduğunda, dosya ve belge giriş-çıkış denetimi sağlamak
zorunludur. CityPlus BBAYS'de bu işlemler için Arşiv
Emanet Sistemi bulunmaktadır.
CityPlus'ın Dijital Arşiv Tarama ve Akıllandırma Sistemi,
İçerik Yönetim Sistemi ile kolaylıkla entegre edilir. Toplu arşiv oluşturma
projelerinde tarama ve indeksleme özellikleriyle kolay kullanım olanakları sağlar.
|
|
|
|
|
|
Bütünleşik dijital arşiv modeli
CityPlus Bütünleşik Dijital Arşiv,
başlatılan bir iş sürecinin adımlarında, işlemler sırasında başvuru dosyasının denetlenmek istenen ya
da görülmesine ihtiyaç duyulan belgelerini elektronik olarak görüntüler.
Fiziksel arşive giderek dosya ya da belge aramakla uğraşıp zaman kaybetmenizi,
tüm orijinal belgelerin yıpranıp kaybolmasını, çıktı, kağıt ve kırtasiye
masraflarının artmasını engeller.
Son derece etkin, hızlı bir belge arama ve görüntüleme özelliğine sahiptir.
|
 |
|
|
|
|
|
Başa Git ↑ |
|
|
|
|
 |
 |
Bütünleşik iş zekası çözümü ile ... |
 |
|
İşi ve zekayı birleştiren çözüm
Yerel yönetimin, özelikle de süreç yönetiminin en önemli
yardımcılarından biri de karar destek sistemleridir. Bu nedenle,
yönetim sistemimizi İş Zekası Çözümü ile güçlendirdik. İş zekası
ile süreçler ve hizmetler ölçülebilir hale gelir. İş akışları
iyileşir, hızlanır ve şeffaflaşır. Verilen hizmetin kalitesi ve verimliliği
artar. |
|
Hizmetin tıkandığı noktaları tespit eder,
kurum, birim, personel, süreç, belge, imza vb. birçok
veri bazında performans takibi yapabilirsiniz. Süreçleri grafik raporlarla anlık görüntüleyebilir,
zamana dayalı analizlerle; gereksiz adımları, iyi
planlanmamış süreleri, zorunlu olmayan evrak eklerini, gereksiz
imza ve yazışmaları, entegrasyonla erişilebilecek online
bilgileri belirleyebilir, süreçleri optimize edebilirsiniz.
|
|
|
|
|
Başa Git ↑ |
|
|
|
|
 |
 |
E-İmza
Kütüphanesi |
 |
|
Uyumluluk alan ilk uygulama!..
Uygulamamız,
Kamu SM ve Tübitak BİLGEM'in CWA 14170, CWA 14171 ve ETSI
101733/903 standartlarına uygunluk incelemesini başarıyla tamamlamış,
firmamız (MIS) Yerel Yönetim Yazılımları üreticileri
arasında e-imza uyumluluğunu alan ilk firma olmuştur.
e-İmza Uyumluluğu Olan Uygulamalar |
CityPlus BBAYS tüm elektronik imza işlemlerinde, Tübitak Kamu Sertifikasyon Merkezi
(KamuSM) tarafından sunulan ESYA E-İmza Kütüphanesini
kullanmaktadır.
CityPlus BBAYS, elektronik imzanın, dijital arşivi de kapsamına
alacak şekilde, geçerlilik süresi uzun, güvenli e-imza ve
m-imza kullanılarak atılmasını sağlar. |
|
|
|
|
|
e-Yazışma Paketi
CityPlus BBAYS'de elektronik imzalanacak bütün yazışmalar doğrudan e-yazışma paketi formatında
hazırlanır. Bu belgeler, e-İmza ya da m-İmza ile kısa
sürede ve yüksek güvenlikli olarak imzalanır.
CityPlus BBAYS'de hazırlanarak, elektronik ortamda başka bir yere
(kişi/kurum) gönderilen e-Yazışma paketi ve
içeriğindeki belgelerin imzalarının doğrulanması, paketin
indirilerek ana belge ve ekleriyle incelenmesi işlemleri güvenli
bir şekilde yapılabilmektedir. |
 |
|
|
|
|
|
Başa Git ↑ |
|
|
|
|
 |
KEP'i
kullanarak doğrudan EBYS'den e-yazışma yapan
ilk uygulama!..
CityPlus BBAYS EBYS içerisinden, e-yazışma paketi formatında
e-imzalı üretilen tüm dokümanlar, kayıtlı elektronik posta (KEP)
sahibi tüm kişi, kurum ve kuruluşlara tek bir tuşla gönderilir. KEP
üzerinden gelen belgelerin evrak kaydını otomatik olarak yapar.
CityPlus BBAYS bütünleşik KEP özelliği ile elektronik ortamda
yapılan her türlü yazışmayı hem güvenli ve hızlı biçimde karşı
tarafa ulaştırır, hem de gelenlerin evrak kaydını yapar. |
KEP'in Avantajları |
 |
|
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP); gönderenin ve alanın kimliklerinin
belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğinin değiştirilemediği,
uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik
posta hizmetidir.
KEP iletisinin kim tarafından, kime, ne
zaman gönderildiği, teslim edildiği ve okunduğu bilgileri hukuki
delil niteliği taşır. KEP hizmet sağlayıcı tarafından 20
yıl süre ile muhafaza edilir.
|
◦ KEP'le gönderi yasal kanıt sayılır.
◦ Teslim etme ve okunma garantisi sunar.
◦ Gönderinin içeriğinin değiştirilmesi önler.
◦ Bilgi akışının hızlı ve güvenli ilerlemesini, resmi yazışmaların hızlanmasını sağlar.
◦ Kağıt, zarf ve kırtasiye kullanımı, arşivleme, posta ve işlem maliyetlerinin düşürülmesini, çevrenin korunmasını sağlar.
|
|
|
|
|
Başa Git ↑ |
|
|
|
|
 |
 |
 |
Entegrasyonlar |
 |
|
Sorunsuz entegrasyon ...
CityPlus BBAYS, elektronik yapılanma sürecinde devletimizin,
kurduğu platformlara entegre olunması için kamu kurumlarından talep
ettiği yapısal, teknolojik ve yazılımsal ihtiyaçları karşılar. Yine
devletin
belirlediği standartlara uyan, yakında devreye girecek
entegrasyonlara da hazır bir altyapı sunar. |
MERNİS Kimlik Paylaşım Sistemi
UAPS Ulusal Adres Paylaşım Sistemi
DTVT Devlet Teşkilatı Veri Tabanı Sistemi
TAKBİS Tapu Kayıt Bilgi Sistemi
MERSİS Merkezi Sicil Kayıt Sistemi
KEP Kayıtlı Elektronik Posta
MAKS Mekansal Adres Kayıt Sistemi
www.turkiye.gov.tr e-Devlet Kapısı |
|
|
|
|
Başa Git ↑ |
|
|
|
|
 |
Kurumun anlık röntgeni elinizde... |
 |
|
Akıllı şehir, kağıtsız kurum ...
CityPlus BBAYS ile, işlemlerinizi elektronik ortamda,
e-imza ile yürüterek, kağıtsız kurum'a dönüşümü sağlayan
çevreci
bir belge yönetimine sahip olabilirsiniz. İş süreçlerini
yönetmedeki başarınızı hizmetlere aktararak, kurumunuzda, şeffaf,
sürdürülebilir, hesap
verebilir, çağdaş bir kamu yönetimini ve
belediyecilik anlayışını yerleştirebilirsiniz. |
  |
◦ 'Kim, hangi işi, ne kadar yapıyor?' bilme.
◦ 'Süreçler nerede tıkanıyor?' görme.
◦ 'Hangi adımlar gereksiz?' saptama.
◦ Hizmeti alana da, verene de iş süreçlerini
denetleme olanağı sunma.
◦ Vatandaşların teknolojiyi kullanarak
kurumunuza erişimlerini sağlama.
◦ Dışarıdan gelen ve içeride üretilen tüm
belgeleri şeffaflıkla sunabilme. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
©
Beyaz Yazılım. Her hakkı saklıdır.
İletişim
Fetih Mh. Tahralı Sk. Kavakyeli Plaza
No.7D/15 34704 Ataşehir-İstanbul
Ø 41.001213, 29.076213
Tel: +90 216 486 34 24
Faks: +90 216 486 34 24
yazilim@beyazyazilim.com |
|
